הדרך לגייס תלמידים חדשים קשורה ישירות למוניטין של המוסד וליוקרתו.
העולם מתקדם בקצב מטורף, ושם המשחק: השפעה.

כמי שזוכים ללוות מוסדות רבים בדרך למובילות ולהשפעה, אנו יכולים להעיד כי הדרך לשמור על מוניטין של מוסד היא טיפוח קשר עם בוגריו, ובאופן טבעי – על ידי הפקת כנס בוגרים מרשים ומרגש!

מה זה בכלל כנס בוגרים?

כנס בוגרים הוא אירוע רב השפעה על הארגון – פנימה והחוצה. הכנס כולל בדרך כלל מפגשי בוגרים ומפגש של הצוות החינוכי לדורותיו, טקס מרכזי הכולל תכנית מרגשת המלווה בסרטי הווי, שירים וסיפורים המציגים את משנתו החינוכית של המוסד, רגעים נוסטלגיים וחזון לעתיד.

כנס = נכס!

בוגרים, מעבר להיותם תלמידים לשעבר, הם בראש ובראשונה שגרירים. הם היחצ"נים המעולים ביותר של המוסד החינוכי, וככל שיחושו מחוברים יותר למורשת הארגון ולחזונו, ככל שתהיה להם "גאוות יחידה" חזקה יותר, כך ישפיעו על גיוס הדורות הבאים.

מה תרוויח מכנס בוגרים?

כנס בוגרים מספק למוסד יתרונות רבים המסייעים לקידומו ולשגשוגו:
-     חיבור מחודש למורשת ולדרך החינוכית שהונהגה במוסד לאורך השנים.
-     מיסוד ארכיון המוסד והתאמתו לטכנולוגיה עכשווית.
-     מינוף יחסי ציבור ושיווק מעולה למוסד.
-     הזרמת "דם חדש" וצבירת כוחות להמשך עשייה חינוכית.
-     הזדמנות להזמין אח"מים, ידידים ובעלי השפעה לקחת חלק באירוע.
-     מאפשר פיתוח מסד נתונים וגיוס תרומות בעתיד.
-     מעשיר את הארגון בסרטי תדמית נוספים לגיוס תלמידים ותרומות.

מתי כדאי לקיים כנס בוגרים?

אפשר לקיים כנס בוגרים בכל עת, למרות שבאופן טבעי מתבקש לחבר את הכנס למועד ספציפי כגון יובל, חצי יובל, עשור וכדומה, או לאירוע מיוחד כגון חנוכת מבנה חדש, הכנסת ספר תורה, ביקור אישיות מיוחדת ואפילו אירוע פרידה מאישיות שליוותה את המוסד שנים רבות.

איך מאתרים את הבוגרים, ובמיוחד את... הבוגרות?

חשוב לדעת שאיסוף פרטיהם של הבוגרים מהווה נדבך חשוב בקיומו של הכנס. הוא מצריך עבודה מאומצת אבל היא משתלמת. מניסיוננו אין כאן קיצורי דרך, אבל ישנם כלים טובים שמאפשרים להקל את העבודה. הקושי המרכזי הוא באיתור הבוגרים (חלקם ירדו מהארץ, הנשים בחלקן שינו שמות משפחה ועוד).

וכמה עולה התענוג הזה?

נענה בשאלה: כמה "שווה" לך לחזק את המוניטין של המוסד? להגיע לנקודת השפעה ולגייס בקלות תלמידים ותקציבים? אחרי הכל, הכנס לא נועד כדי "למלא את הזמן". הוא אמנם ערוץ נהדר שכל הצדדים נהנים ונתרמים ממנו, אבל מטרתו ברורה וחד משמעית: גיוס בוגרים לטיפוח ומינוף המוסד, נקודה.

קבל מאתנו במתנה ידע ששווה לך כסף!

בפנייתך אלינו תקבל בחינם ערכת הדרכה -
איך לאתר בוגרים באופן שירתום אותם להצלחת הכנס ולקידומו של המוסד?